緊急連絡網は文字どおり緊急時に連絡するためにある。 メールを利用する場合に特に気をつけたいのは、メールアドレスの変更に対応しなければならない点だ。 電話番号に比べてメールアドレスは変更しやすいため、緊急時に備え登録を促進する必要がある。 緊急連絡網の場合は通常の連絡網に比べ、連絡が届く回数が少ないため、登録を忘れやすい。 普通の連絡をコツコツ出し、利用者に連絡網の存在を常に認識させる必要がある。